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【 貸会議室 】

貸会議室のご案内

更新: 2024年4月1日


セミナーや研修会・会議等に適した6タイプの貸室をご用意しております。
まずは、お電話にて空き状況をご確認ください。
令和6年度(令和6年4月1日~令和7年3月31日)の予約を承っております


貸会議室の紹介

中ホール 小ホール


12.6m×15.6m(58坪) 12.6m×10.4m(38坪)

☆大ホールは、中ホール・小ホールを合わせたお部屋です。

第1・第2研修室

特別会議室

12.6m×5.2m(20坪) 12.6m×10.4m(38坪)
☆研修室は、第1・第2研修室を合わせたお部屋です。


よくあるご質問  料金表  申請書(Excel)  申請書(PDF)  仕出し一覧

 

  基本情報 
   
〒373-8521
  群馬県太田市浜町3番6号
  TEL:0276-45-2121(代表)
  FAX:0276-45-1088
  Mail:info@staff.otacci.or.jp
  事務局営業時間:9:00~17:00(土日祝日・年末年始を除く)

  *貸会議室ご予約可能時間*

貸出日:平日・土曜日・日曜日・祝日(年末年始除く)

貸出時間:午前(9時~12時)午後(13時~17時)夜間(17時~21時)                     
         
日中(
9時~17時)午後・夜間(13時~21時)終日(9時~21時)



※ 貸会議室利用上の注意事項 ※



1.利用許可の制限について
 ご利用内容が以下の項目のいずれかに該当する場合、利用をお断りします。           
 また、既に許可している場合でも使用を停止・取消す場合があります。

 1.政治・宗教活動・勧誘目的のために利用する場合。
 2.公序良俗に反する利用目的及び反社会的勢力の団体(個人含む)の利用と当所が判断した場合。
 3.高額商品・健康食品等の販売及びそれに付随する事業、中古品等の販売・査定・買取目的、
   並びに調理等のため利用する場合。
 4.振動・騒音・臭気など、他のお客様へ迷惑を及ぼす恐れのある場合。
 5.施設・付属設備・貸出物を汚損・損傷する恐れのある場合。
 6.下記「駐車場の利用について」に記した事項を守れない場合。
 7.建物保全上不適切と認めた場合、または保安管理上支障があると認めた場合。
 8.過去にトラブルや違反行為が認められた場合。
 9.その他の理由により、当所が不適切と判断した場合。

2.ご利用上のお願い
 1.原則、料金枠時間前の入室・使用時間の延長は認めません。
  ※利用可能時間:平日(土曜日含)9時~21時まで。(準備片付け含む)
          日曜日・祝日は中ホール・大ホールのみ使用可能。
 2.入退出時には、必ず会議所2階の事務所までお声掛け下さい。
   職員が不在の場合及び 土曜日・日曜日・祝日については、1階管理人室へお立ち寄りください。
 3.退出時には、必ず原状復帰をすること。(貸室内に原形図がございます)
 4.貸室内・廊下などの壁や窓、柱への張り紙・テープ・のり・ホチキス・穴あけ・看板の設置等は
   厳禁。
 5.事前連絡のない荷物は、一切受取できません。必ずご連絡下さい。

3.申し込みの流れについて
 1.お電話にて仮予約。
   借用設備(スクリーン・プロジェクター等)には数に限りがございますので、
   必ず事前予約が必要です。
 2.仮予約後、申請書をメールまたはFAXにて提出。
  【宛先】メール:info@staff.otacci.or.jp
      FAX:0276-45-1088
 3.当所より「貸会議室決定通知」の送付をもって完了。

4.駐車場の利用について
 1.駐車場は一般来場者用も含め最大70台です。極力乗り合いでお越しください。
 2.駐車場の混雑が予想される場合は、必ず誘導係の配置をお願いしております。
   誘導係をご用意いただけない場合には、ご予約をお断りします。
 3.周辺駐車場(テナント専用・月極等)への無断駐車はお止めください。
 4.検診車や大型車など、複数スペースを使用し駐車する場合、車1台あたり 2,200円です。 
   使用される場合は必ずお問合せ下さい。

5.飲食について

 1.飲食の持ち込みは厳禁です。
   但し、当所仕出し指定事業所からお取り寄せのみ許可しております。
   ※ご注文・お問い合わせは直接店舗へお電話下さい。
 2.持ち込みが判明した場合、今後の利用を控えさせていただきます。
 3.飲み物については館内自動販売機のご利用をお願いしております。
 4.その他、ご不明点やパーティー等に関しては、直接お問い合わせください。


6.避難時の注意事項等

 利用責任者は、避難経路図(別紙)を入室前に一読後、避難経路の確認を必ず行い、
災害時には責任者として、室内利用者の避難誘導を速やかに行ってください。
※避難経路図は、各貸室内の電話台に用意してございます。


7.その他の注意事項
 1.貸室及び駐車場をご利用頂いた際の、天災・火災・盗難等によって発生した事故並びに、
   被った損害に対して当所は、一切賠償の責に任じません。
 2.当所備品・施設・貸出物の利用について、お客様のご利用日における、破損・または第三者に
   損害が生じた場合、お客様の責任にて処理及び修理するものとし、当所は一切賠償の責に任じ
   ません。
お問い合わせはこちらへ
太田商工会議所
住所. 〒373-8521 群馬県太田市浜町3-6
TEL. 0276-45-2121   FAX. 0276-45-1088
E-mail. info(at)staff.otacci.or.jp
            ※(at)を@に変えて送信してください